Sistema de registro de resúmenes

Información General

Se publicará en la página web de la SCU, tres meses antes de la realización del congreso, la invitación a participar para todos los miembros de la SCU en el LVII Congreso Internacional de Urología mediante el envío de sus resúmenes de investigaciones originales, de acuerdo con los lineamientos y políticas de la Sociedad.

Toda la información respecto al sometimiento y evaluación de resúmenes estará disponible de libre acceso en la página de la SCU de manera permanente. Las fechas referentes a la recepción de resúmenes y el proceso de evaluación se publicarán en el mismo sitio web aproximadamente seis meses previos a la realización del congreso.

Reglamento

Descargue y consulte el reglamento para conocer y ajustar todos los detalles de sus resúmenes de acuerdo con lo especificado en él. Lo publicado en esta página son solamente aspectos relevantes de tipo general

• El autor principal y los coautores deberán estar a paz y salvo por todo concepto con la SCU al momento de someter resúmenes para evaluación.
• No se requiere membresía de S.C.U. para enviar un resumen, sin embargo, cada resumen debe ser patrocinado por un miembro de S.C.U.
• Los trabajos presentados deberán ser originales e inéditos; no deben haber sido publicados en forma parcial o total en otros eventos, así como en ningún medio de difusión de artículos científicos.
• Fecha límite de recepción de resúmenes hasta las 24:00 horas (Hora Colombiana) del 01 de mayo de 2024
• Fecha límite de recepción de trabajos completos y vídeos hasta las 24:00 horas (Hora Colombiana) del 01 de junio de 2024
• Los resultados del estudio pueden presentarse en reuniones cerradas (no públicas), como reuniones de investigadores o de grupos cooperativos, siempre que no se difunda públicamente ningún material.
• Los estudios presentados previamente en reuniones dirigidas o copatrocinadas por la S.C.U. son elegibles incluso si se han presentado o publicado anteriormente en el ámbito científico, médico o educativo.
• Una vez que se envía un resumen al congreso de la S.C.U., el resumen y los datos del estudio que se presentarán son confidenciales.
• El Comité Científico del Congreso se reserva el derecho de obtener los datos primarios para evaluación estadística.
• Los derechos de autor del resumen aceptado se asignan a la S.C.U. (incluidas las figuras y tablas) y cualquier conflicto con cualquier otra asociación científica será responsabilidad exclusiva del autor(es).
• La transferencia de derechos de autor se aplica a todo el material enviado y se asume que todos los autores registrados han aceptado su envío para su presentación en el congreso anual de la S.C.U.
• Cualquier resumen que viole las políticas de confidencialidad y de derechos de autor puede estar sujeto a rechazo o remoción del congreso de la S.C.U.
• Los resúmenes aceptados se podrán publicar en un suplemento de la Revista de Urología Colombiana - R.U.C. revistaurologiacolombiana@scu.org.co, de acuerdo con el cumplimiento del proceso de publicación establecido y la selección por el editor.
• Al enviar un resumen, el autor principal (en nombre propio y de los coautores) aprueba que se publique el resumen aceptado y los materiales relacionados (videos, audio, live-streams, webcasts, diapositivas, pósteres y cualquier otro) en la Revista de Urología Colombiana- R.U.C. y otras publicaciones y canales de comunicación de la S.C.U. con la edición mínima requerida para estos fines. Del mismo modo, el autor principal registrado será el encargado de recibir, en nombre de todos los autores del estudio, cualquier premiación derivada de su participación en el congreso.

¿Quienes pueden registrar resúmenes?

Cualquier profesional la medicina relacionado con la Urología, pero para el caso de miembros de la S.C.U. en el rol autor y/o coautores, deberán estar a paz y salvo por todo concepto en la Sociedad para participar en las categorías premiadas; de lo contrario no participará en ninguna premiación. La radicación se hará solamente a través de ésta plataforma, sin embargo, cada resumen debe ser patrocinado por un miembro de S.C.U.

Fechas importantes

Siga las direcciones y sea consiente de las fechas límite. Dado el proceso de revisión exhaustiva, solo se considerarán las presentaciones reconocidas como Completas.

• Fechá límite para recepción de resúmenes -> 01 de mayo de 2024 a las 24 horas
• Fecha límite para recepción de trabajos completos y vídeos -> 01 de junio de 2024 a las 24 horas

Idioma oficial

El idioma oficial del LIX Congreso de Urología 2024 es el Español, por lo tanto, el idioma para presentación de los resúmenes y trabajos, así como su exposición es el ESPAÑOL

Envío de resúmenes

• Al enviar un resumen, el autor principal, en nombre propio y de todos los involucrados en la autoría, acepta todas las políticas de confidencialidad y la transferencia de derechos de autor, asegurando que todos los coautores conocen el contenido del resumen y respaldan sus datos.
• Solo se considerarán los resúmenes enviados a través del sistema oficial de envío en línea a través de la plataforma https://scu.convocatoria.com.co/
• Con el envío de un resumen de investigación se le asignará un número de registro para poder acceder posteriormente a consultar la información enviada y hacer cambios si se requieren.
• En el registro del resumen se debe especificar, donde corresponde, si se presentará el estudio bajo la modalidad de video, en caso de ser aceptado.
• Cada primer autor recibirá un correo electrónico acusando recibo del resumen después de completar un envío. El primer autor recibirá un correo electrónico de notificación del resultado de la selección de resúmenes en la fecha establecida.
• La fecha límite para el envío de resúmenes, póster o video se publica en la página web de la SCU. No hay opción para el envío de resúmenes de última hora.
• Es responsabilidad del autor que envía el envío asegurarse de que el resumen esté en perfecto orden y sin errores de ortografía o gramática
• Las solicitudes de cambios (errores tipográficos o correcciones menores de texto) se revisarán caso por caso y el primer autor deberá enviarlas por escrito al correo eléctronico docencia@scu.org.co primer autor opta por retirar su resumen, debe enviar un correo electrónico a docencia@scu.org.co antes de la fecha establecida.
• Al enviar el resumen, los autores aceptan presentar el trabajo en el congreso de la SCU en caso de ser aceptado, esto incluye estar presentes durante el tiempo programado para las sesiones de podios o pósteres. Si el autor que va a presentar envía 2 resúmenes, y ambos resúmenes se seleccionan para su presentación oral dentro de la misma sesión, se requiere designar un presentador alternativo para una de las presentaciones.
• Con el objetivo de promover la independencia, la objetividad y el rigor científico, se deberán declarar explícitamente los conflictos de interés de cada autor y el financiamiento de la investigación.
• No serán considerados los trabajos en donde alguno (s) de los autores sea parte de la junta directiva de la SCU.
• Se debe informar la fuente de financiación de la investigación en el campo correspondiente (propia, universidades, instituciones de salud, organismos estatales, industria farmacéutica, ONG, entidades comerciales, entre otras). Incluir fuentes primarias y secundarias de financiación.

INFORMACIÓN PARA LOS AUTORES

Tema y tipo de investigación

• Todos los tipos de investigación relacionada con la urología son elegibles para su presentación.
• Los resúmenes de temas clínicamente relacionados deben combinarse en un solo resumen. La presentación de varios resúmenes sobre un solo estudio puede resultaren el rechazo de uno o más resúmenes.
• Se debe seleccionar la especialidad a la cual corresponde de manera más apropiada el tema principal del trabajo científico:
  
  • Andrología, sexualidad y reproducción
  • Cirugía reconstructiva y trasplante
  • Endourología (litiasis)
  • Laparoscopia y cirugía robótica
  • Urología funcional y piso pélvico
  • Oncología – cáncer de próstata
  • Oncología – otros cánceres urológicos
  • Urología pediátrica
  • Otras especialidades urológicas
• La SCU se reserva el derecho de recategorizar los resumenes

Autores y afiliaciones

• Se permite un máximo de 10 autores por resumen.
• Cada autor debe haber contribuido sustancialmente en términos de diseño o análisis conceptual, redacción del artículo y aprobación final del artículo para asumir la responsabilidad pública del contenido.
• Se debe incluir la información completa de contacto de todos los autores: nombre completo, grado (s) académico (es), organización/institución (una institución por autor), ciudad y país, dirección de correo electrónico. Es importante verificar la correcta ortografía de todos los nombres, ya que esta será la forma en que se publicarán.
• Solo existe la posibilidad de ingresar un autor principal. El primer autor recibirá toda la correspondencia de la SCU con respecto al estado del resumen.
• En cada registro de autor se debe señalar la categoría correspondiente: estudiante de ciencias de la salud, médico rural, residente, urólogo, profesional en otras áreas.

Formatos y forma

• El tamaño del resumen está limitado a 500 palabras (cuerpo del resumen y tablas). No se aceptarán envíos que no se ajusten a esta extensión. El recuento de palabras no incluye nombres de autores o instituciones, y título.
• Se permite una tabla de datos por resumen, limitada a máximo 10 filas, y contará como 50 palabras para la extensión total del resumen.
• Se permite una imagen/gráfico por resumen.
• El idioma de los resúmenes sometidos, así como su exposición, es únicamente el español.
• Palabras clave: indicar entre 3 y 5 palabras clave en español, registradas en la base de Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS) https://decs.bvsalud.org/es/

Título

• El título debe definir clara y objetivamente el tema, y no referirse a resultados o conclusiones del estudio. La SCU se reserva el derecho de editar títulos para cumplir esta medida.
• NO debe identificar la institución en el título, nombres comerciales de medicamentos/ productos o los nombres de los fabricantes de los mismos. Si es necesario, puede incluir el nombre del medicamento patentado entre paréntesis directamente después del nombre genérico en el primer uso en el cuerpo del resumen. La SCU se reserva el derecho de reemplazar los nombres de propiedad con nombres genéricos para cumplir con este requisito
• No hay una longitud máxima para el título, pero los caracteres del título se incluyen en el recuento total de caracteres.
• NO escribir el título del resumen en mayúsculas y NO terminar el título con un punto. Se limita el uso de mayúsculas a la letra inicial de la oración y nombres propios.

Cuerpo del resumen

• El cuerpo del resumen no debe incluir el nombre de los investigadores, ni las instituciones y ciudades en que los trabajos fueron desarrollados. No se aceptarán trabajos con resultados incompletos, ni afirmaciones tales como “los resultados se discutirán posteriormente”.
• El resumen se debe escribir directamente en el cuadro de texto o cargar un archivo de texto con el resumen.
• Diligenciar en cada campo lo correspondiente y no repetir información en los campos de texto correspondientes:
  
  • Introducción y objetivos: suministrar información clara y precisa acerca del problema y el propósito general del estudio. El objetivo debe describirse de manera explícita.
  • Materiales y métodos: Debe incluir la población en la cual se realiza el estudio (criterios de inclusión), definición explícita del desenlace principal, diseño del estudio (acorde con el objetivo) y tipo de análisis estadístico realizado (si aplica). Si el estudio es una prueba de hipótesis, se deben incluir las consideraciones de poder para el análisis presentado, magnitud del cambio esperado o tamaño del efecto.
  • Resultados: debe presentar de manera clara y concisa los hallazgos del estudio presentando el total de la población, el tiempo de seguimiento, el desenlace principal y en general, todos los detalles suficientes para sustentar las conclusions.
  • Conclusiones: definir claramente el mensaje final del estudio derivado directamente de los hallazgos y su aplicabilidad clínica.
• Utilizar dígitos para los números (ejemplo: 1 en lugar de uno) y solo abreviaturas muy conocidas, por ejemplo, ml, kg, MRI. Las abreviaturas estándar se pueden usar de la siguiente manera: la primera vez que las use, deletree el términocompleto y siga con la abreviatura entre paréntesis.
• Los agradecimientos se pueden incluir debajo de la conclusión.
• Las revisiones sistemáticas (con o sin metaanálisis) deben cumplir con los siguientes estándares: 1) La pregunta clínica se definió claramente utilizando un formato estándar PICO, 2) Se realizó una búsqueda exhaustiva de literatura sistemática, 3) Se realizó una evaluación del riesgo de sesgo, y 4) Los hallazgos clave se describen claramente, incluida la relevancia de la práctica clínica.

Tablas y figuras

• Para insertar tablas y figuras se deben utilizar los íconos correspondientes.
• Las imágenes / gráficos solo se cargan como archivo jpg. Las fotos de casos clínicos deberán tener consentimiento del paciente.
• Se permite la carga de solo una imagen / gráfico y NO se permite un collage de varias imágenes, debido a la legibilidad. De lo contrario, se eliminará del envío.

Consideraciones éticas

• Todos los estudios que involucren experimentación humana o estudios clínicos deberán contar con un protocolo aprobado por el comité de ética institucional o local correspondiente y haberse realizado de acuerdo con los principios de la Declaración de Helsinki. Los evaluadores del resumen pueden solicitar información específica respecto a los aspectos éticos.
• Si corresponde a la investigación, se debe asegurar que se obtuvo el consentimiento informado para todos los sujetos (p.ej. fotos de casos clínicos)